Wednesday, 20/9/2017 | 6:19 UTC+0

¿Por qué es tan importante para el trabajo saber organizarse y medir las tareas por tiempos?

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El tiempo es lo único en la vida que no podemos recuperar. Saber gestionar el tiempo es toda una virtud que no todos tenemos, pero que todos podemos aprender. En la gestión del tiempo, la organización y medir las tareas son puntos clave que nos conducirán hacia la eficiencia.

¿Cómo podemos gestionar mejor nuestro tiempo?

A la hora de gestionar el tiempo, hay que comenzar a incorporar nuevos hábitos que nos conduzcan a una mayor organización. Medir las tareas puede ser una excelente herramienta para conseguir tu objetivo en el plano profesional, aunque también puedes trasladarlo al área personal, lo que te aportará mayor satisfacción y crecimiento.

El día tiene 24 horas que, una vez que pasen, no podemos recuperar. Así pues, si nos marcamos un tiempo concreto para cada una de las tareas, evitaremos perderlo. Para eso, hay que comenzar por organizarnos y priorizar lo que sea más importante en nuestra organización, y trasladarlo también al conjunto del equipo si somos los líderes o responsables.

Para conseguirlo hay que establecer objetivos claros con un plazo realista, lo que nos permitirá conseguirlos sin frustrarnos en el camino, y sin que se frustre nuestro equipo humano. Tenemos que dedicar tiempo a planificar y a organizarnos, un hábito que debe ser asimilado por todos. También es importante tomar nota de los errores para no cometerlos de nuevo, evitar la multitarea y, sobre todo, formarnos.

Más allá del hábito, la formación

La preparación de un programa de trabajo en el que podamos medir las tareas por tiempos nos facilitará la organización y el cumplimiento de nuestros objetivos. Sin embargo, en muchas ocasiones queremos abarcar tanto que la incorporación de nuevas disciplinas y hábitos no es suficiente, y en ese caso, lo más interesante es realizar formación.

Los líderes de las empresas optan, cada vez más, por formarse en la gestión del tiempo. De esta manera, consiguen las habilidades y herramientas que les permitirán organizarse, organizar su equipo de trabajo y hacer frente a los imprevistos sin ningún tipo de dificultad. Lo importante es conseguir la máxima eficiencia todo el equipo de trabajo, y eso se consigue también creando ambientes que favorezcan el crecimiento de las personas, su entrega y compromiso.

¿Por qué es importante?

Es importante que todo el equipo humano de una empresa vaya en una misma dirección. De ello dependerán los resultados. Que una empresa no sea productiva repercute en el aumento de los costes y merma su competitividad, por eso es tan importante que consigamos tener un equipo humano eficiente.

El crecimiento personal y la motivación son dos factores que también resultan beneficiados por una correcta gestión del tiempo. Si consigues ser eficiente, conseguirás con más facilidad los objetivos planteados, lo que se traducirá en una gran satisfacción personal y profesional. Todos habremos contribuido al éxito y este será compartido.

Una correcta gestión del tiempo te permitirá ser más productivo y eficiente, y con ella, además, es posible evitar el estrés y la frustración, tanto en tu vida profesional como en la personal.

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