¿Son seguros los programas de facturación gratuitos?

Privacidad y confidencialidad de información

La confidencialidad es la garantía de acceso a la información por personas estrictamente autorizadas, por lo que inmediatamente después de pensar en un programa de facturación gratis imaginamos que los datos son fácilmente vulnerables, sin embargo cuando sabes que al hablar de un sistema a descargar y que lo tendrás en un ordenador de escritorio y no expuesto en internet, podría ayudarte a pensarlo 2 veces.

¿Nube o servidores locales?

Datos en la nube

Tener datos en la nube es un término informático para referirnos a que los datos están almacenados en servidores web, básicamente en Internet, pero ésto no significa que los datos sean más vulnerables que tenerlos registrados en libros o papeles en algún depósito al fondo de tu empresa o amontonadas en tu casa si eres un autónomo que recién comienzas. La información digital ha avanzado y sigue haciéndolo y uno de los puntos más considerados es la seguridad de los mismos.

Servidores locales

Llegado a este punto es importante comprender que la confidencialidad y privacidad sigue siendo la misma, es como una base donde estará instalada el software y otras aplicaciones que creas necesario para la organización de tu empresa, y desde donde podrán acceder todos los ordenadores que estén en una red conectados al servidor local.

Si piensas comenzar trabajando desde un sistema de facturación gratuito como Qfacwin , es relevante manejes un conocimiento general de lo que están ofreciendo, y aunque no efectúes pago alguno por el servicio están interesados que te lleves la mejor impresión de su producto para que pronto regreses y requieras un servicio integral a medida vaya creciendo tu empresa.

¿Cómo funciona un sistema automático de facturación?

– Localiza cualquier factura rápidamente, se guardan con códigos internos generados automáticamente que servirá de un registro ordenado y efectivo a la hora de buscar.

– Permite el acceso a los productos de manera automática, registrados previamente en la base de datos.

– Podrás personalizar la factura con tu logo empresarial, esto puede variar según la política de venta y autorización de la empresa proveedora del servicio de facturación.

– Facilidad al descargar los pedidos y datos de los clientes directamente para el procesamiento de la factura.

Algunas ventajas

– Reduce costos y errores

– Mayor control documental

– Ahorro de tiempo y dinero

– El número de factura es único e irrepetible.

La factura es tu presentación ante el cliente, es importante dar un aspecto profesional y formal para contribuir a la confianza de los clientes en los servicios o productos ofrecidos como empresa.

Lo tedioso de estar organizando y separando facturas de gastos, de proveedores a vencer, o a cobrar, liquidación de comisiones, generar presupuestos, enviar o recibir pedidos al cliente, se reducen considerablemente, ocupando tu tiempo en áreas de tu empresa que te gustaría prestar mejor y mayor atención.

Tal es así que, la seguridad con que se opera no tiene nada que envidiar a los sistemas de pago, por lo que su funcionalidad satisface completamente las necesidades básicas y urgentes de una empresa.

About

POST YOUR COMMENTS

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies